Руководитель отдела делопроизводства

 
Ср, 16 Мая 2018 - 07:27
№ 3638
Руководитель отдела делопроизводства
ЕвроХимСервис
Город: Великий Новгород
Зарплата: по договоренности
Должность: Руководитель
График работы: Полный рабочий день
Тип трудового договора: Постоянная работа
Место работы: На территории работодателя
Опыт работы: от 3 до 6 лет
Образование: Высшее
Требования:
высшее образование (лингвист, менеджмент, экономика) требование обязательное;
опыт работы на руководящей должности от 3х лет;
опыт работы в офисных программах, отличное владение Word, Excel, Outlook;
владение основами делопроизводства, организации документооборота;
владение современными офисными технологиями;
умение работать на результат, работать в команде;
позитивность, коммуникабельность, целеустремленность.
Иностранные языки:
владение иностранным языком (не ниже upper intermediate)
Условия:
официальное оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
бесплатное питание и корпоративная мобильная связь;
пятидневная рабочая неделя;
возможность корпоративного обучения за счет компании.
Обязанности:
выполнять следующие трудовые функции, а так же контролировать работу по данному функционалу подчиненных (3 сотрудника секретариата и курьер):

прием и распределение телефонных звонков, поступающих в организацию;
прием, учет, регистрация в автоматизированном режиме, систематизация, а также рассылка деловой корреспонденции;
регистрация, обработка и рассылка исходящей документации в течение трех рабочих дней и срочных документов в день поступления в секретариат;
информационно-справочное обслуживание по документам организации, хранение документов;
контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству организации;
прием и передача документов и информации по факсу и электронной почте в пределах своих полномочий и по поручению руководителей и сотрудников организации;
документационное обеспечение управления в организации (подготовка и учет организационно-распорядительных документов, доведение решений руководства до сотрудников и контроль над их исполнением);
слежение за порядком (интерактивными досками, проекторами, компьютерами) в переговорных комнатах;
организация командировок руководителя и сотрудников организации (оформление командировочных удостоверений, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз/ паспортов и организация культурно-экскурсионной программы и т.д.);
по распоряжению руководителя оказание командированным партнерам необходимой помощи в размещении и приобретении билетов, организация необходимых экскурсий;
организация приема посетителей и гостей, контроль их сопровождения представителями организации;
простановка печати организации, обеспечение сохранности печатей и штампов организации, контроль правомерности их проставления на документах;
проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение;
поиск, систематизация и предоставление информации по запросу руководителей;
ежедневная своевременная подача документов на подпись и рассмотрение руководителей согласно установленным срокам.
вносить замечания и предложения для более эффективной работы отдела.
Адрес: Великий Новгород, ул. Державина, д. 15
Телефон: +7(816) 266-5099
Email: hr@gk-ehs.ru
Откликнуться Получить контакты

Руководитель отдела делопроизводства