Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / Делопроизводитель / Кадры

 
Ср, 07 Июня 2017 - 07:45
№ 2280
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / Делопроизводитель / Кадры
ФИО: Ольга Пономарева
Тип работы: Офис
Телефон: +7(927) 474-2599
Получить контакты
Образование:
Высшее
2012    
Набережночелнинский филиал ФГБОУ ВПО "Поволжская государственная академии физической культура, спорта и туризма"
Физическая культура и спорт, Специалист по физической культуре и спорту
Навыки и умения:
Знание языков    
Русский — родной
Английский — базовые знания
Навыки    Кадровое делопроизводство  Делопроизводство
Опыт работы:
Декабрь 2012 — настоящее время
4 года 6 месяцев    
    ООО "ЮМО-РТ"
Набережные Челны, promkip.ru
Офис-менеджер
- организация работы системы поручений и контроля;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка, оформление исходящих писем;
- отправка писем (почта России, экспресс-почта)
- архив документации;
- работа с электронным документооборотом (google почта, mail.ru);
- работа в 1С.8, 1C.7
- составление приказов по основной деятельности;
- организация совещаний руководителей служб, ведение протокола;
- ведение телефонных переговоров;
- работа (переговоры) с туристическими компаниями, подготовка документов,
- бронировать места для размещения в гостиницах, для лиц прибывающих по приглашению руководства организации;
- следить за чистотой и порядком в офисе, контролировать исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя
Личные качества:
Внимательна, ответственна, исполнительна, грамотна, пунктуальна, любознательна, доброжелательна, тактична, обучаема, стрессоустойчива.
Желание совершенствовать навыки, умение эффективно распределять рабочее время, стремление к карьерному росту, умение контролировать ситуацию и действовать в зависимости от обстоятельств, умением находить выход из трудных ситуаций, как личного характера, так и во взаимоотношениях с людьми. Внимательно выслушиваю мнение собеседника, отстаиваю свою точку зрения без вспыльчивости, достаточно терпима в общении, свойственно осторожничать и перестраховываться, человек открытый, умею хорошо концентрировать внимание, обладаю хорошим кругозором и чувством юмора.
Хобби - квиллинг